Để cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia, ngày 18/3/2014, Chính phủ đã ban hành Nghị quyết số 19/NQ-CP đặt ra những nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu nhằm hướng tới mục tiêu cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia. Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đã tập trung triển khai việc ứng dụng giao dịch BHXH điện tử trên toàn hệ thống. Giao dịch BHXH điện tử giúp đơn vị tham gia BHXH có được công cụ lập thủ tục BHXH đúng quy định của BHXH Việt Nam, hỗ trợ nhiều chức năng tự động giúp giảm thiểu sai sót khi kê khai; giảm thiểu thời gian đi lại giao dịch với cơ quan BHXH, chưa kể thời gian chờ đợi như trước đây để hướng tới mục tiêu giảm thời gian mà doanh nghiệp giao dịch BHXH trung bình xuống 49.5/năm, ngang với trung bình các nước ASEAN 6.​

Khai và nộp hồ sơ BHXH qua mạng là gì?

• Khách hàng lập hồ sơ BHXH trên máy tính của mình, sau đó ký số và nộp hồ sơ qua internet mà không phải đến nộp trực tiếp hồ sơ giấy tờ cho cơ quan BHXH. Giá trị pháp lý của hồ sơ BHXH điện tử tương đương với hồ sơ giấy tờ BHXH truyền thống.

Dịch vụ khai BHXH VNPT giúp khách hàng giải quyết ác yêu cầu sau:

• Thực hiện điện tử hóa việc kê khai hồ sơ BHXH nhằm giảm chi phí, giấy tờ trong thủ tục hồ sơ BHXH của tổ chức, doanh nghiệp góp phần tích cực hiện đại thủ tục hành chính.
• Hỗ trợ người sử dụng lao động thực hiện kê khai hồ sơ BHXH nhanh chóng, chính xác. Đồng thời hỗ trợ cơ quan BHXH tiết kiệm chi phí, nhân lực, tăng cường hiệu quả trong quản lý, xử lý hồ sơ BHXH.
• Giúp giải quyết những vấn đề như nghẽn đường truyền, thiếu dịch vụ hỗ trợ khi cần trợ giúp. Khi sử dụng dịch vụ VNPT-BHXH, hồ sơ điện tử được đảm bảo giao dịch thông suốt, khách hàng không phải in hồ sơ, không cần đến cơ quan BHXH, hồ sơ được nộp trực tuyến và nhận kết quả ngay. Ngoài ra khách hàng sẽ được hồ trợ chuyên nghiệp và chu đáo trong quá trình sử dụng VNPT-BHXH.
• VNPT-BHXH là phần mềm dịch vụ kê khai và nộp hồ sơ BHXH điện tử của Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT) đáp ứng mọi giao dịch bảo hiểm xã hội phục vụ tổ chức, doanh nghiệp sử dụng lao động đăng ký hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.
• Dịch vụ VNPT BHXH là dịch vụ khai và nộp hồ sơ BHXH qua mạng của Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT) sẵn sàng đáp ứng mọi nghiệm vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội phục vụ tổ chức, doanh nghiệp
• Tính năng dịch vụ:

• Phần mềm dịch vụ VNPT-BHXH cho phép khách hàng thực hiện đầy đủ các tác vụ sau:

  • Kê khai hồ sơ BHXH điện tử với các mẫu biểu tờ khai tuân thủ đầy đủ quy định của BHXH Việt Nam
  • Gửi hồ sơ BHXH điện tử: hỗ trợ khách hàng nộp hồ sơ BHXH điện tử tới cơ quan BHXH quản lý tương ứng.
  • Thay đổi mật khẩu: hỗ trợ khách hàng thay đổi mật khẩu sử dụng dịch vụ ngay trong phần mềm khai.
  • Tái sử dụng dữ liệu hồ sơ đã khai ở các kỳ trước: phần mềm hỗ trợ khách hàng chuyển dữ liệu đã khai ở các kỳ trước đến kỳ hiện tại để chỉnh sửa cho phù hợp, giảm thiểu thời gian giao dịch.
  • Công cụ quản lý hồ sơ nhân sự: hỗ trợ khách hàng quản lý thông tin cơ bản của nhân sự trong đơn vị mình như thông tin hồ sơ, ốm đau, thai sản, khen thưởng, kỷ luật, tai nạn lao động. Từ các thông tin này, phần mềm có cơ chế tự động tạo ra các dữ liệu cho các tờ khai hồ sơ BHXH.
  • Tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ BHXH điện tử: hỗ trợ khách hàng theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ từ khi cơ quan BHXH tiếp nhận, xử lý cho đến khi nhận kết quả cuối cùng.
  • Tra cứu thông báo phản hồi từ cơ quan BHXH: khách hàng có thể nhận thông báo ngay lập tức từ phía cơ quan BHXH khi thực hiện giao dịch nếu hồ sơ gửi đi cần phải cập nhật lại.
  • • Hướng dẫn cài đặt:
    • Bản cài đặt VNPT-BHXH 3.0 cho Windows
    • Bản cài đặt VNPT BHXH SignOffline
    • Tool hỗ trợ mở file office 2007
    • Net Framework 4
    • Microsoft Excel Viewer for free
    • Phần mềm TeamViewerQS (TeamViewer Quick Support)
    • Lưu ý: Thành phần bổ sung cho Windows XP cần chạy trước khi cài phần mềm Khai BHXH VNPT - Tải về

    Hướng dẫn cài đặt
    1.Cài đặt phần mềm kê khai VNPT-BHXH
    a.Cài đặt cho máy dùng Win 7
    - Vào trang web http://vnptsoftware.vn - sản phẩm: VNPT BHXH, trong mục tải phần mềm, hướng dẫn cài đặt. Để tải file cài đặt VNPT-BHXH.exe về.
    - Chạy file VNPT-BHXH.exe để thực hiện quá trình cài đặt.
    - Màn hình cài đặt hiển thị, chọn Tiến.

    

     

    - Chọn nơi cài đặt VNPT-BHXH, mặc định cài đặt trên ổ C sau đó ấn Cài đặt.

    

    - Trên màn hình thông báo, chọn Tiến để bắt đầu quá trình cài đặt​

    

    - Kết thúc quá trình cài đặt, ấn Hoàn thành.

    

     

    b.Cài đặt cho máy dùng Win XP
    Chú ý: với máy dùng Win XP phải cài đặt .Net Framework 3.5 hoặc 4.0.
    - Thực hiện cài đặt như mục a.
    - Nếu quá trình cài đặt không thành công, báo lỗi máy chưa cài đặt .Net Framework thì thực hiện các bước sau:
    + Vào trang: http://vnptsoftware.vn - sản phẩm: VNPT BHXH, trong mục tải phần mềm, hướng dẫn cài đặt, click chọn vào đường link Bộ công cụ hỗ trợ cài đặt máy XP..
    + Giải nén file hotrocaidatXP.rar ra 1 thư mục.

    

    - Chạy file cài đặt WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe.
    - Chạy file dotnetfx35.exe để thực hiện quá trình cài đặt .Net Framework 3.5. Sau đó khởi động lại máy.
    - Sau khi khởi động lại máy, thực hiện cài đặt như các bước nêu trong mục a.